Tento dokument je súčasťou systému riadenia informačnej bezpečnosti platného v spoločnosti Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným) a je aplikovateľný s ohľadom na prijaté bezpečnostné zásady.
Informácie uvedené v tomto dokumente sú splnením povinnosti Správcu osobných údajov v súlade s článkom 13 všeobecného nariadenia o ochrane údajov – Nariadenie Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (nariadenie, GDPR).
INFORMÁCIE O SPRÁVCOVI OSOBNÝCH ÚDAJOV
Správcom osobných údajov je Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným), so sídlom v Gdansku na adrese Jesienna 9, 80-298 Gdańsk, NIP: 5840201186, REGON: 008102970, číslo KRS: 0000021573.
Vo všetkých záležitostiach súvisiacich so spracovaním osobných údajov sa obráťte na správcu osobných údajov nasledovne:
- poštou na adresu: Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným), správca ochrany osobných údajov, Jesienna 9, 80-298 Gdansk;
- prostredníctvom kontaktného formulára a kontaktných údajov uvedených na stránke Kontakt: https://ziaja.com/kontakt;
- e-mailom: iod@ziaja.com;
INFORMÁCIE O ÚČELOCH, PRÁVNOM ZÁKLADE A DOBE SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
|
ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV |
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV |
DOBA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV |
|
Efektívne obchodovanie so subjektom zastúpeným fyzickou osobou |
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávneného záujmu správcu osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), ktorý spočíva v nadväzovaní a udržiavaní obchodných vzťahov so zmluvnými partnermi. |
Do uplynutia premlčacej doby prípadných vzájomných pohľadávok, najdlhšie 10 rokov počítaných od konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom nastala udalosť, z ktorej môže vzniknúť nárok. |
|
Dojednania o uzavretí zmluvy s dotknutou osobou |
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na vykonanie úkonov pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR). |
Do uplynutia premlčacej doby pre prípadné vzájomné pohľadávky, najdlhšie 10 rokov počítaných od konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom boli ukončené dojednania o uzavretí zmluvy. |
|
Implementácia zmluvy |
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR). |
Do uplynutia premlčacej doby prípadných vzájomných nárokov najviac 10 rokov počítaných od konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k zániku zmluvy. |
|
Vedenie účtovnej a daňovej evidencie |
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR) v spojení s § 74 zákona o účtovníctve a ďalšie súvisiace s daňami. |
5 rokov počítaných od konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom bola zmluva ukončená. |
|
Formulovanie a odpovedanie na požiadavku alebo iné otázky |
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávneného záujmu správcu osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), ktorý spočíva v možnosti poskytnúť odpoveď na otázku alebo dotaz týkajúci sa vykonávaných činností. von. Obdobie udržiavania súčasných vzťahov napr. odpovedanie na otázky, predkladanie ponúk, výmena korešpondencie. |
Obdobie udržiavania súčasných vzťahov napr. odpovedanie na otázky, predkladanie ponúk, výmena korešpondencie. |
|
Podpora, vyšetrovanie a obrana v prípade vzájomných nárokov |
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávneného záujmu, ktorý sleduje Prevádzkovateľ osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), ktorý spočíva v práve na obhajobu alebo prešetrenie v prípade vzájomných nárokov. |
Do uplynutia premlčacej doby prípadných vzájomných pohľadávok, najdlhšie 10 rokov počítaných od konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom nastala udalosť, z ktorej môže vzniknúť nárok. |
|
Posudzovanie reklamácií, sťažností a otázok |
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávneného záujmu správcu osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), ktorý spočíva v zabezpečení vysokej kvality produktov a služieb a dobrého imidžu spoločnosti. |
Do uplynutia premlčacej doby prípadných vzájomných pohľadávok, najdlhšie 10 rokov počítaných od konca kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom nastala udalosť, z ktorej môže vzniknúť nárok. |
|
Priamy marketing |
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávneného záujmu správcu osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), ktorý spočíva v propagácii spoločnosti, ako aj jej služieb a produktov. |
Až do vznesenia námietky |
INFORMÁCIE O PRÍJEMCOCH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim kategóriám príjemcov:
- poverení zamestnanci a spoločníci spoločnosti Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným);
- subjekty poskytujúce vybrané služby pre Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným), vrátane právnych, finančných, IT, fyzických bezpečnostných a komunikačných služieb a splnomocnencovi ochrany osobných údajov;
- povereným orgánom štátnej správy vrátane vnútorných daňových úradov a orgánov daňovej kontroly.
Údaje budú poskytnuté iba dôveryhodným príjemcom a spracované iba v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na poskytovanie služieb v prospech spoločnosti Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným).
INFORMÁCIE O PRÁVACH DOTKNUTEJ OSOBY
V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte nasledovné práva:
- na prístup k údajom a získanie ich kópie za predpokladu, že právo získať kópiu nepriaznivo neovplyvní práva a slobody iných;
- na úpravu (opravu) vašich údajov, ak sú nesprávne;
- na vymazanie osobných údajov za predpokladu, že sa spracúvanie údajov nevykonáva na splnenie zákonnej povinnosti a nie je potrebné na zistenie, uplatnenie alebo obhajobu nárokov;
- vzniesť námietku proti spracovaniu údajov vzhľadom na vaše osobitné okolnosti v prípade spracovania údajov v súvislosti s realizáciou oprávneného záujmu spoločnosti Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným), v prípade účelov priameho marketingu nebudú po vznesení námietky údaje na tento účel spracúvané;
- právo na obmedzenie spracúvania údajov;
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu, tzn. predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov, Stawki 2; 00-193 Warszawa;
INFORMÁCIE O POVINNOSTI POSKYTOVAŤ ÚDAJE
Poskytovanie údajov nie je povinné, ale nevyhnutné pre efektívne vybavovanie dopytov, zodpovedanie individuálnych požiadaviek, vykonávanie efektívneho obchodovania a vedenie finančných a účtovných záznamov vyžadovaných zákonom.
INFORMÁCIE O AUTOMATIZOVANOM ROZHODOVANÍ VRÁTANE PROFILOVANIA
Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania.
INFORMÁCIE O PRENOSU ÚDAJOV MIMO EURÓPSKY HOSPODÁRSKY PRIESTOR
Vaše osobné údaje nebudú prenášané do tretích krajín, teda mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.